RECTIFICATION Invitation réunion

R E C T I F I C A T I F

Bonsoir à tous.

Merci de tenir compte du changement de salle pour cette réunion qui sera suivie de la soirée vidéo pour ceux qui sont intéressés en soirée par la projection du film ‘’le Fanfaron’’.

Amicalement.  Pierre

 Nous vous informons qu’une réunion préparatoire au festival italien se tiendra ce jeudi 28 mars de 17h à 18h  Salle des Chirons au 66 avenue François Mitterrand à Olonne sur mer avant la soirée vidéo.

Bonjour à toutes et à tous,

Nous vous informons qu’une réunion préparatoire au festival italien se tiendra ce jeudi 28 mars de 17h à 18h salle des Riaux avant la soirée vidéo.

Sont invités toutes les adhérentes et tous les adhérents qui sont prêts à rendre service à l’association à l’occasion de ce festival. 

Si vous ne pouvez pas vous déplacer pour discuter d’un sujet qui vous intéresse, vous pouvez contacter par téléphone Pierre le président au 06 72 80 28 91 ou lui laisser un message téléphonique par SMS ou par mail president@lesamoureuxdelitalie.fr

Les sujets qui peuvent être abordés ce jeudi :

1 ) Achat du matériel, différentes sortes de drapeaux pour les décorations et pour revendre.

2 ) Reconnaissance vestimentaire des bénévoles de l’association, pour le vendredi 24, samedi 25 et dimanche 26 mai.

3 ) Appel à bénévoles pour les petites manutentions : le vendredi soir, par roulement le samedi toute la journée un peu salle Audubon un peu place du tribunal, pour le dimanche matin salle Plissonneau, soit 6 ou 7 personnes.

4 ) Appel à bénévoles pour aider à ‘’tenir’’ un stand bar petite restauration.

Appel au bénévolat pour préparer par roulement les informations et les exposer afin de faire connaître notre association dans un stand installé place du tribunal pendant le samedi 25 mai jusqu’à 19 h30 le soir.

Le jeudi 4 avril sera abordé :

1 ) L’organisation pour recevoir nos partenaires intervenants, les choristes d’Angers les Ponts de Cé le vendredi 24. Ils chanteront au Prieuré St Nicolas à 20h30.

2 ) La sonorisation de la balade costumée, la sonorisation à l’extérieur de la salle Plissonneau. La sonorisation à l’intérieur de la salle Audubon. En cas de très mauvais temps le samedi après midi 25 mai, les activités prévues place du tribunal se feront dans la salle Audubon.

Pour l’électricité, 3 voir 4 stands où il y aura sûrement besoin de l’électricité

Pierre GUITTIER