Organisation du festival « Viva l’Italia » n° 2

Bonjour à toutes et à tous.

La réunion prévue jeudi soir concernant l’organisation du festival italien est avancée à demain,  mercredi soir 24 avril, salle des Riaux de 18 h à 19h30.  

Merci de nous signaler votre présence par retour de mail.

Seront  abordés à cette réunion :

Le changement de lieu du samedi 25 mai :pour cette date, la place du tribunal a été ‘’promise’’ par la ville des Sables à deux associations. Nous avons accepté de nous déplacer sur l’esplanade du Prieuré St Nicolas.

Le bar que nous avions prévu place du tribunal ainsi que les stands seront à installer au Prieuré. Le bar sera peut-être plus utile que sur la place du tribunal ? Il faudra quelques bénévoles supplémentaires pour faciliter les roulements de 14h à 19h30, pour tenir le stand de l’association et le bar avec vente de petite restauration salée sucrée.

La sonorisation promise ne nous est plus accordée, ce qui aurait été le cas aussi pour la place du tribunal, ni pour nous, ni pour l’autre association.

Nous devons donc rechercher un complément de sonorisation car nous en avons une qui ne sera néanmoins pas suffisante. Nous ferons un appel à d’autres associations afin d’éviter de louer ce matériel.

Nous aurons besoin d’une petite équipe de ‘’techniciens’’ sono pour ce samedi 25 mai pour l’installation à partir de 14h mais aussi avant pour rassembler le matériel, prévoir l’installation, voir avec la ville ce qui reste en matériel qui pourrait nous servir, pieds de micro, câbles etc..

Si vous faites partie d’une association qui peut nous prêter un peu de matériel de sonorisation cela nous éviterait la location.

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Balade costumée.    Attention pensez à réserver votre costume dès maintenant auprès de Renée 06 59 96 49 23, pour essayage et conditions.

Pour les adhérentes et adhérents, la famille et les amis qui désirent se costumer il y a donc la traditionnelle balade costumée du dimanche matin 26 mai. Chaque année, nous avons des difficultés pour la sonorisation musicale de cette balade, il nous faut rechercher une autre formule à la fois plus légère pour tenir compte de l’espacement entre les participants.

Cette année, le samedi 25 mai, pour celles et ceux qui le désirent, vous pourrez vous costumer le matin et le midi à Arago puis tout l’après midi sur l’esplanade du Prieuré St Nicolas.

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Accueil de 4 couples et de 3 personnes seules : organisation de leur accueil et répartition des hébergements. Il est prévu seulement le couchage et le petit déjeuner. Ils sont autonomes.

Ils arriveront le vendredi soir 24 mai ou le samedi matin 25 mai de Normandie pour animer, costumés, la journée du samedi et le dimanche matin.

Pour les repas, ces personnes auront la possibilité de se restaurer le samedi salle Audubon et le dimanche salle Plissonneau. Pour les personnes qui arriveront le vendredi nous verrons avec eux avant leur arrivée.

Leur départ est prévu le dimanche après midi ou soir, sauf accord avec les adhérentes et adhérents AOAI qui accueillent.

Il faudrait trouver 2 hébergements de plus. Si vous avez cette possibilité d’accueil, téléphoner à Pierre au 06 72 80 28 91 .

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Programmation du festival italien des Sables d’Olonne

 

Bonjour à tous les amoureux de voitures italiennes anciennes ou récentes.
Veuillez trouver en pièce jointe une inscription si vous désirez participer au rassemblement de voitures italiennes, anciennes ou récentes.
Le rendez vous est fixé le samedi 25 mai  vers 10 h /10h 30 au Musée de l’automobile de Talmont St Hilaire/ Les Sables d’Olonne.
Circuit le matin, déjeuner pendant l’exposition des véhicules parking de la salle Audubon quartier Arago. Après 15 h circuit par la Chaume et sur le remblai des Sables d’Olonne.
Pour que cette première aux  Sables d’Olonnes soit une réussite, vous pouvez faire passer le message à vos familles et amis ainsi qu’à l’ensemble de vos contacts. Nous vous en remercions.
Pour vous renseigner contacter Monsieur Nicolas VIGIER au   07 81 76 05 39  ou le président  de l’Association Olonnaise des Amoureux de L’italie au 06 72 80 28 91
Vous trouverez aussi en pièce jointe :  La programmation du festival italien des Sables d’Olonne ainsi que l’affiche générale du festival.

 

Bonne réception.
Cordialement.          Le président de l’association : Pierre Guittier  06 72 80 28 91

Balade costumée 2019

Bonjour à toutes et à tous

Dans le cadre de la semaine italienne, l’association organise des balades costumées le samedi 25 et le dimanche 26 mai avec tous les costumes qui évoquent l’Italie. Ces balades étant ouvertes à tous les publics, le costume est libre comme par exemple celui d’un pizzaiolo ou gondolier ou Pinocchio.

Si vous souhaitez participer à une balade, inscrivez-vous avant le 12 mai auprès de Renée PANTZER au 06 59 96 49 23 en précisant si vous défilerez uniquement le samedi ou uniquement le dimanche ou les deux.

Pour ceux qui sont tentés par un costume vénitien, vous devez également contacter très rapidement Renée pour en réserver un qui vous convienne. Renée s’absentant quelques jours en mai, l’emprunt se fera la première semaine de mai.

Précisions sur le déroulement des balades

Le samedi 25 mai de 12 h à 19h40 : il y aura des personnes costumées qui se baladeront pour une partie du groupe de 12 h à 15 h 30 entre Arago et salle Audubon pour mettre en valeur le rassemblement de véhicules anciens et récents, et peut-être pouvoir faire le circuit du matin ou de l’après midi.

L’autre partie du groupe sera place du Tribunal environ de 14h 30 à 18h/19 h

Le dimanche 26 mai balade costumée sur le remblai : départ à 10h du parking du Carrefour Market ou à 10h15 du jet d’eau.

Bien cordialement

Pierre GUITTIER