Bonjour à tous,
Nous espérons que vous allez tous bien après le confinement et les congés d’été. Beaucoup d’incertitudes dans les reprises d’activités des assos et autres activités surtout celles qui concernent des salles communales.
La ville des Sables d’Olonne a pris l’initiative de nous inviter à participer comme chaque début de saison, au Forum des associations culturelles et sportives en tenant compte des normes de protections individuelles et collectives que nous devons accepter afin d’être présents à ce forum.
Après réflexion nous participerons à ce FORUM des Sables d’Olonne au Havre d’Olonne (près du Super U d’Olonne sur mer)
Nous recherchons des volontaires pour être avec nous sur le stand de l’Association. (Voir horaires ci dessous, en fonction des vos réponses, un tableau de présence sera fait )
Présence du public visiteur le vendredi 4 septembre de 15h à 19h, et samedi 5 septembre de 10h à 17h .
Si vous êtes disponible (bien sûr), merci de nous le faire savoir par retour de mail. (Attention voir les mesures COVID 19 dans le texte de la Mairie joint ci-dessous)
– Pour le vendredi matin (sans visiteur) 1 ou 2 personnes à partir de 9h30 pour nous aider à préparer le stand.
– Pour le vendredi après midi : 2 ou 3 personnes de 14h30 à 19h
Par avance, merci, et à très bientôt.Bonne journée à tousJocelyne PARENTI & Pierre GUITTIER
PS : Nous réunirons très prochainement les membres du Conseil d’Administration.
En préparant les demandes de salle pour la saison 2020/2021, nous avions décidé de réunir les adhérents de l’association le jeudi 17 septembre pour un pot d’accueil, nous espérons pouvoir le faire dans de bonnes conditions, nous ferons attention au respect des mesures de protection mais chacun est libre d’assister ou pas.
Vous aurez des précisions d’organisation prochainement.
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ci-dessous extrait du message de la Mairie
Madame, Monsieur, les Présidents ou responsables associatifs,
Le Forum des associations aura lieu le vendredi 4 et samedi 5 septembre au complexe culturel du Havre d’Olonne, 71 rue du 8 mai 1945, Olonne sur Mer.
Nous vous confirmons votre inscription et vous remercions de votre présence sur ce temps fort de la vie associative.
Vous trouverez ci-dessous les informations relatives au bon déroulement de cet événement.
Ouverture au public :
– Vendredi 4 septembre de 15 h à 19 h
– Samedi 5 septembre de 10 h à 17 h
Accueil :
Dès leur arrivée, les associations sont invitées à se présenter au stand du service vie associative afin qu’un numéro de stand leur soit attribué. Les agents municipaux vous communiqueront les informations relatives à votre présence.
Des bracelets vous seront également remis pour faciliter vos déplacements sur le site.
Montage / démontage des stands :
– Installation des participants : vendredi 4 septembre à partir de 9h30.
Les stands doivent être installés à 14h.
– Démontage des stands : samedi 5 septembre à partir de 17h30.
Pour la sécurité de tous, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir attendre que le public ait évacué les lieux pour faciliter l’accès aux véhicules pour le rangement de votre matériel.
Stationnement :
Le temps du déchargement et du chargement, l’accès des véhicules sur le site sera toléré. Il est demandé d’en limiter le nombre. Une fois terminé, les participants sont invités à se stationner sur le parking situé à l’entrée du site.e
Mesures Covid-19 :
La crise que nous traversons nous oblige à être vigilant pour le bien de tous.
À cet effet, des mesures sanitaires seront à respecter de manière impérative : port du masque obligatoire pour tous, gel désinfectant installé aux différentes entrées.
Par ailleurs, nous vous invitons à prévoir du spray désinfectant ainsi que du papier mains pour désinfecter votre stand après chaque passage